私たちの情報
安全な職場
当社では、企業内での暴力は一切許されません。これには、戦い、脅威、または脅迫が含まれます。このような行為に関与した者は、適切な処分が行われ、解雇などの措置がとられる可能性があります。当社は、従業員による他人に危害を加えるといういかなる脅迫も、重大かつ意図的なものであるとみなします。
あなたが持ち運ぶか、自動車にあるかにかかわらず、いかなる種類の武器も、当社の財産や当社の職場ではいかなる場合も許可されていません。 当社は法律で許可されている最大限の範囲で、当社は、当社の敷地内にあるアイテムまたは自動車を検査する権利を留保します。当社は、適用される法律の範囲内で、武器の所持を禁止する方針を厳格に適用しています。
職場や当社の敷地内で目撃した暴力行為や、職場での危害を予告する脅迫などがあった場合は、即座に報告してください。報告は、あなたの上司および/または人事部に対して行う必要があります。
あなたがマネージャーであり、従業員があなたに報告する場合は、それを人事部に報告する責任があります。
企業資産の保護と適切な利用
あなたは当社の資産を保護しなければなりません。施設、設備、コンピュータや情報システム、電話、従業員の時間、機密情報や独占的情報、企業の機会、そして会社の資金など、資産はさまざまなものが含まれます。すべての資産は、正当な目的、効率的に、および会社業務のためにのみ使用されるべきです。詐欺、盗難、過失、無駄遣いなどの疑わしい事案が発生した場合は、コンプライアンス部に報告してください。
情報技術
貴社は、社内外の個人による意図的な悪意のある行為から、一切のコンピュータ機器およびデータの保護を支援する必要がある。サイバーセキュリティトレーニングは、全従業員に対し、コンピュータセキュリティポリシーの遵守を確実なものとするために提供されます。
会社は、正確な会社の方針や手順に訓練を受けていない個人やグループによる不適切なアクセスを防止します。当社は、ライセンスなしのソフトウェアの使用を許可しません。ビジネス記録やコミュニケーションを生成するが、保存しないソフトウェアの使用は許可されていません。
コンピュータ/Eメール/インターネットの利用
電子メール、Teams、Zoom、およびインターネットを含むがこれらに限定されない当社のコンピュータシステムは、個人間の迅速な情報および必要なビジネス対応に使用されます。これらのシステムは、個人的な通信や個人事業に使用することはできません。中傷的、差別的、またはハラスメントをする性質またはわいせつな素材の通信を送信または受信するために使用することはできません。人種、肌の色、年齢、宗教または信条、性別（妊娠を含む）、性的指向、婚姻状態、ジェンダー（ジェンダーの適合性やトランスジェンダーまたはトランスセクシャルとしてのステータスを含む）、市民権、国籍または祖先、民族的な出自、過去または現在の知的、精神的または身体的な障害、遺伝情報、過去、現在、将来の制服勤務、その他の身体的属性に関連する侮辱的または煽動的な発言を含むメッセージは送信してはなりません。いかなる種類のハラスメントも禁じられています。
あなたは、あなたが送信するいかなるメッセージも機密であると想定してはなりません。電子メールシステム上で構成、送信または受信したすべてのメッセージは、当社に帰属します。電子メールやチームの会話や添付ファイルは、従業員の私的財産ではありません。これらは会社の財産と見なされ、会社の管理部門やセキュリティチームは、適用法によって許可される範囲内で、従業員の許可なしでいつでもアクセスする権利を留保しています。
機密性
当社では、すべての従業員に対して機密保持契約への署名を求めています。この契約により、当社の機密情報や第三者の機密情報の保護が規定されています。また、開示された場合に当社や顧客、ビジネスパートナーにとって損害をもたらす可能性のある非公開情報も含まれます。ライセンシーは、当社のすべての秘密情報および専有情報、および当社が機密を保持することに同意した第三者の情報の機密性を維持する必要があります。あなたは、当社と機密保持契約に署名した第三者にのみ当社の機密情報を提供することができます。
すべての業務上の機密情報は企業秘密とみなされます。
記録の保管
ドキュメント、データベース、ボイスメッセージ、モバイル・デバイス・メッセージ、コンピューター文書、ファイルおよび写真のいずれも、記録です。
以下の事項にご協力いただく必要があります。
- 当社のデータ保持ポリシー
- に基づき、これらの記録を保持し、その完全性を確保することビジネス、法的、財務、研究、アーカイブの目的で必要な記録を保管し、整理するための公式な記録管理システムを維持すること
- 当社の記録保持および廃棄スケジュールに従って記録を廃棄すること
調査または監査に対応する、または予想して文書を破壊しないでください。当社のについては、内部調査ポリシーへのリンク
をご確認ください。
