Nuestra información
Lugar de trabajo seguro
No se permite la violencia en nuestros lugares de trabajo. Esto incluye peleas, amenazas o intimidación. Si se descubre que hay personas que han tenido estas conductas, quedarán sujetas a medidas disciplinarias pertinentes que incluyen, hasta, el despido. Consideraremos que cualquier amenaza de un empleado de hacer daño a otra persona es seria e intencionada.
Las armas de cualquier tipo, ya sea las que usted porte o lleve en su vehículo automotor, no están permitidas en nuestras instalaciones ni en nuestros lugares de trabajo en ningún momento. En la máxima medida permitida por la ley, nos reservamos el derecho de inspeccionar cualquier artículo o vehículo automotor que se encuentre en nuestras instalaciones. Haremos cumplir esta prohibición de armas con el máximo alcance permitido por la legislación aplicable.
Denuncie inmediatamente cualquier acto de violencia que observe en nuestras instalaciones o en nuestros lugares de trabajo, o cualquier amenaza de cometer daños que oiga mientras trabaja. La denuncia debe dirigirse a su gerente y/o a Recursos Humanos.
Si usted es gerente y un empleado le presenta una denuncia, será responsable de comunicarla a Recursos Humanos.
Protección y uso adecuado de los bienes de la compañía
Usted debe proteger nuestros bienes. Los bienes incluyen instalaciones, equipos, computadoras y sistemas de información, teléfonos, tiempo de los empleados, información confidencial y de propiedad exclusiva, oportunidades empresariales y fondos de la compañía. Todos los bienes deben utilizarse con fines legítimos, de forma eficiente y únicamente para los negocios de la compañía. Las sospechas de fraude, robo, negligencia y despilfarro deben notificarse al Departamento de Cumplimiento normativo.
Tecnología de la información
Usted debe ayudarnos a proteger todos los equipos informáticos y los datos contra actos maliciosos intencionales por parte de personas de dentro o fuera de la compañía. Se ofrece capacitación en ciberseguridad a todos los empleados para garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad informática.
La compañía se protege contra el acceso inapropiado por parte de individuos o grupos que no cuenten con capacitación acerca de las políticas o procedimientos correctos de la compañía. No permitimos el uso de software sin licencia. No permitimos el uso de software que genere pero no conserve registros o comunicaciones comerciales.
Uso de computadoras, correo electrónico e Internet
Nuestros sistemas informáticos, incluidos, entre otros, el correo electrónico, Teams, Zoom e Internet, se utilizan para agilizar la información y la correspondencia comercial necesaria entre las personas. Estos sistemas no deben utilizarse para correspondencia personal ni para cuestiones o negocios personales. Tampoco pueden usarse para transmitir o recibir comunicaciones de carácter difamatorio, discriminatorio o acosador, ni material obsceno. No deberán transmitirse mensajes con comentarios despectivos o provocadores sobre la raza, el color, la edad, la religión o el credo, el sexo (incluido el embarazo), la orientación sexual, el estado civil, el género (incluida la disconformidad de género y la condición de transexual o transgénero), la edad, la ciudadanía, la nacionalidad o la ascendencia, el origen étnico, la discapacidad intelectual, mental o física pasada o presente, la información genética, el servicio pasado, actual o futuro en los servicios uniformados, u otros atributos físicos de una persona. El acoso de cualquier tipo está prohibido.
No debe presuponer que cualquier mensaje que envíe será confidencial. Todos los mensajes redactados, enviados o recibidos a través del sistema de correo electrónico son, y seguirán siendo, de propiedad de la Compañía. El correo electrónico y las conversaciones y archivos adjuntos del Equipo no son propiedad privada del empleado. Se consideran propiedad de la Compañía, por lo que la gerencia o los equipos de seguridad de la Compañía se reservan el derecho de acceder a ellos en cualquier momento sin la autorización del empleado, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.
Confidencialidad
Exigimos a todos los empleados que firmen un acuerdo de confidencialidad que proteja nuestra información confidencial y de propiedad exclusiva, así como la información de terceros que hayamos acordado mantener en confidencialidad. La información de propiedad exclusiva comprende toda la información no pública que podría perjudicarnos a nosotros y a nuestros clientes y socios comerciales si se divulgara. Debe mantener la confidencialidad de toda nuestra información confidencial y de propiedad exclusiva, así como de cualquier información de terceros que hayamos acordado mantener confidencial. Solo puede proporcionar nuestra información confidencial a terceros que hayan firmado un acuerdo de confidencialidad con nosotros.
Toda la información comercial confidencial se considera un secreto comercial.
Conservación de registros
Todos los documentos, las bases de datos, los mensajes de voz, los mensajes de dispositivos móviles, los documentos informáticos, los archivos y las fotos se consideran registros.
Está obligado a:
- mantener esos registros y proteger su integridad durante el tiempo que sea necesario de conformidad con nuestra Política de conservación de datos;
- tener sistemas oficiales de mantenimiento de registros para conservar y archivar los registros necesarios para fines comerciales, legales, financieros, de investigación o de archivo;
- eliminar sus registros de acuerdo con el calendario de conservación y eliminación de registros de la compañía.
Nunca destruya documentos en respuesta a una investigación o auditoría, o en previsión de ellas. Revise nuestra Política de investigaciones internas.
¿No encuentra lo que necesita?
Comuníquese con nuestro equipo de Cumplimiento normativo si tiene preguntas.