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我們的資訊

安全的工作場所

我們的企業工作場所不允許暴力行為。這些行為包括打鬥、威脅或恐嚇。經發現有此類行為的任何人都將遭受適當的紀律處分,情節嚴重者有可能遭到解雇。我們會假設員工傷害他人的任何威脅都是嚴重並且是有意的。

任何類型的武器(無論是帶在身上或是放在您的機動車輛中)任何時候都不允許出現在我們的財產或工作場所中。在法律允許的最大範圍內,我們保留檢查位於我們財產上的任何物品或機動車輛的權利。我們將在適用法律允許的最大範圍內實施武器禁令。

如果您在我們的財產或工作場所發現到任何暴力行為,或您在工作時聽到任何傷害威脅,請立即報告。報告應該提交給您的管理人員和/或人力資源部門。

如果您是管理階層而且有員工向您報告,您有責任向人力資源部門報告。

保護和正確使用公司資產

您必須保護我們的資產。資產包括設施、設備、電腦和資訊系統、電話、員工時間、機密和以及專有資訊、公司商機和公司資金。所有資產均應用於合法目的、有效率,並且僅用於公司業務。可疑的詐騙、竊盜、疏忽和浪費事件應向合規部門通報。

資訊技術

您必須協助我們保護所有電腦設備和資料免受公司內部或外部個人的蓄意惡意行為。為所有員工提供網路安全訓練,以確保遵守電腦安全政策。

公司防範未經正確公司政策或程序訓練的個人或團體進行不當存取。我們不允許使用沒有版權的軟體。我們不允許使用會產生但不保留業務記錄或通訊的軟體。

檢閱我們的資訊安全政策,其中對於我們的期望將有更詳細的討論。

電腦/電子郵件/網際網路使用

我們的電腦系統(包括但不限於電子郵件、Teams、Zoom 和網際網路)係用於加速個人之間的資訊和必要的業務通訊。這些系統不應用於個人通訊或個人業務。它們不得用於傳送或接收任何誹謗、歧視或騷擾性質的通訊或猥褻資料。不得散佈有關個人種族、膚色、年齡、宗教或信仰、性別(包括懷孕)、性取向、婚姻狀況、性別(包括非常規性別和跨性別或變性人的身份)、年齡、公民身份、國籍或血統、種族、過去或現在的智力、身心障礙狀況、遺傳訊息、過去、目前或未來的軍警服務或其他身體特徵方面的貶抑或煽動性言論的訊息。禁止任何形式的騷擾。

您不應假設您傳送的任何訊息都是保密的。在電子郵件系統上撰寫、傳送或接收的所有訊息均屬於公司財產。電子郵件和團隊對話及附件不是員工的私人財產。這些東西被視為是公司財產,公司管理高層或安全團隊保留在適用法律允許範圍內無需員工許可能夠隨時存取的權利。

機密性

我們要求所有員工簽署保密協議,以保護我們的機密和專有資訊以及我們同意保密的任何第三方資訊。專有資訊包括如果揭露可能對我們、我們的客人以及業務夥伴有害的所有非公開資訊。您必須對我們所有的機密和專有資訊,以及我們同意保密的任何第三方資訊保密。您只能將我們的機密資訊提供給已經與我們簽署保密協議的第三方。

所有機密的商業資訊都被視為商業秘密。

記錄保存

所有文件、資料庫、語音訊息、行動裝置訊息、電腦文件、檔案和照片都是記錄。

您需要:

  • 根據我們 資料保存政策
  • 的要求,維護這些記錄並保護其完整性根據公司記錄保存與處置時間表,維護官方記錄保存系統,
  • 以保留和歸檔商業、法律、財務、研究或存檔目的和記錄處置所需的記錄

切勿為了回應或預期會進行調查或稽核而銷毀文件。查看我們的 內部調查政策

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