Nos informations
Lieu de travail sûr
Toute violence sur nos lieux de travail n’est pas autorisée. Cela inclut les bagarres, les menaces ou l’intimidation. Toute personne convaincue d'avoir eu un tel comportement fera l'objet de mesures disciplinaires appropriées, pouvant aller jusqu'au licenciement. Nous considérerons comme grave et intentionnelle, toute menace d'un salarié de nuire à une autre personne.
Le port d'armes de quelque type que ce soit, sur vous ou dans votre véhicule, n'est jamais autorisé au sein de nos locaux de travail ou sur notre propriété. Dans toute la mesure permise par la loi, nous nous réservons le droit d’inspecter tout objet ou véhicule à moteur se trouvant sur notre propriété. Nous appliquerons cette interdiction d'armes dans toute la mesure permise par la loi applicable.
Signalez immédiatement tout acte de violence que vous observez sur notre propriété ou sur nos lieux de travail, ou toute menace de violence que vous entendez sur votre lieu de travail. Le signalement doit être adressé à votre supérieur hiérarchique et/ou au service des ressources humaines.
Si vous êtes un Manager et qu’un salarié vous signale de tels faits, il vous incombe de les transmettre aux Ressources humaines.
Protection et bonne utilisation des actifs de l’entreprise
Vous devez protéger nos actifs. Les actifs comprennent les installations, équipements, ordinateurs et systèmes d’information, téléphones, temps de travail des salariés, informations confidentielles et des informations exclusives, des opportunités d'affaires et les fonds de l'entreprise. Tous les actifs doivent être utilisés à des fins légitimes, de manière efficace et uniquement aux fins des activités de la société. Les cas présumés de fraude, vol, négligence et gaspillage doivent être signalés au service de la conformité.
Technologie de l’information
Vous devez nous aider à protéger l'ensemble du matériel informatique et des données contre les actes malveillants intentionnels commis par des personnes internes ou externes à l’entreprise. Une formation sur la cybersécurité est dispensée à tous les salariés afin de garantir le respect des politiques de sécurité informatique.
L’entreprise se protège contre tout accès inapproprié par des individus ou des groupes non formés aux politiques ou procédures correctes de l’entreprise. Nous n’autorisons pas l’utilisation de logiciels sans licence. Nous n'autorisons pas l’utilisation de logiciels qui génèrent mais ne conservent pas les documents ou communications de l'entreprise.
Utilisation de l’ordinateur/courriel/Internet
Nos systèmes informatiques, y compris, mais sans s’y limiter, le courrier électronique, Teams, Zoom et Internet, sont utilisés pour accélérer l'information et la correspondance professionnelle nécessaire entre les personnes. Ces systèmes ne doivent pas être utilisés pour la correspondance personnelle ou les affaires personnelles. Ils ne peuvent être utilisés pour transmettre ou recevoir des communications à caractère diffamatoire, discriminatoire ou harcelant ou des documents obscènes. Aucun message contenant des remarques désobligeantes ou incendiaires sur la race, la couleur, l’âge, la religion ou les croyances, le sexe (y compris la grossesse), l'orientation sexuelle, l’état civil, le genre (y compris la non-conformité de genre et le statut de transgenre ou transsexuel), l’âge, la citoyenneté, l'origine nationale ou l'ascendance, l'origine ethnique, le handicap intellectuel, mental ou physique passé ou présent, l'information génétique, le service militaire passé, présent ou futur, ou d’autres attributs physiques, ne doit être transmis. Interdiction de toute forme de harcèlement.
Ne présumez pas que tous les messages que vous envoyez seront confidentiels. Tous les messages composés, envoyés ou reçus sur le système de courrier électronique sont et restent la propriété de la Société. Les courriels, les conversations Teams et les pièces jointes ne sont pas la propriété privée du salarié. Ils sont considérés comme la propriété de la Société, et les équipes de direction ou de sécurité de la Société se réservent le droit d’y accéder à tout moment sans l’autorisation du salarié, dans la mesure où la loi applicable le permet.
Confidentialité
Nous demandons à tous nos salariés de signer un accord de confidentialité qui protège nos informations confidentielles et exclusives ainsi que les informations de tiers que nous avons accepté de garder confidentielles. Les informations exclusives comprennent toutes les informations non publiques susceptibles de nuire à la société, à nos clients ou à nos partenaires commerciaux si elles étaient divulguées. Vous devez préserver la confidentialité de toutes nos informations confidentielles et exclusives ainsi que de toutes les informations de tiers que nous avons acceptées de garder confidentielles. Vous ne pouvez fournir nos informations confidentielles qu’à des tiers qui ont signé un accord de confidentialité avec nous.
Toute information commerciale confidentielle est considérée comme un secret commercial.
Tenue des registres
Tous les documents, bases de données, messages vocaux, messages d'appareils mobiles, documents informatiques, fichiers et photos sont des enregistrements.
Vous êtes tenu de :
- conserver ces dossiers et de protéger leur intégrité aussi longtemps que nécessaire, conformément à notre Politique de conservation des données
- maintenir des systèmes officiels de tenue de registres pour conserver et classer les documents requis à des fins commerciales, juridiques, financières, de recherche ou d’archivage
- éliminer vos documents conformément au calendrier de conservation et d'élimination des documents de la société
Ne détruisez jamais de documents en réponse à une enquête ou à un audit ou en prévision d’une enquête ou d’un audit. Consultez notre Politique d'enquête interne
Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Pour toute question, contactez notre équipe de Conformité.